כיסאות משרדיים נמצאים בשימוש אינטנסיבי. העובדה שהם נעים, מסתובבים, עולים ויורדים ונושאים משקל במשך שעות בכל יום גורמת לכך שלאורך השנים חלקים שונים עלולים להישחק.
כאשר מתחילה תקלה, לא תמיד חייבים לרכוש כיסא חדש. במקרים רבים ניתן לבדוק האם תיקון או החלפת רכיב מסוים יכולים להחזיר את הכיסא לשימוש תקין.
אילו תקלות נפוצות בכיסאות משרדיים?
כיסא מורכב ממספר חלקים נעים ולכן קיימות מספר נקודות שבהן עלול להיווצר בלאי.
בין התופעות שניתן להיתקל בהן נמצאים כיסא שאינו נשאר בגובה הרצוי, גלגל שאינו נע בצורה חלקה, ידית שנשחקה או מנגנון שאינו פועל כפי שפעל בעבר.
במקרה כזה ניתן לבדוק שירות של תיקון כסאות מנהלים ולברר האם ניתן להחליף את החלק שנפגע במקום להחליף את הכיסא כולו.
גיל הכיסא הוא רק חלק מהשיקול
לעיתים מניחים שכיסא ישן צריך להחליף וכיסא חדש צריך לתקן, אך זה לא תמיד נכון.
כיסא איכותי שנמצא בשימוש מספר שנים אך שמור היטב עשוי להיות מועמד טוב לתיקון. מנגד, בכיסא בסיסי שבו מספר רכיבים נשחקו במקביל ייתכן שהחלפה מלאה תהיה הגיונית יותר.
כדאי לבדוק את מצבו הכללי של הכיסא ולא להתייחס רק לתקלה הנקודתית.
מצב הריפוד
גם הריפוד משפיע על ההחלטה. אם המנגנון תקין והבעיה נמצאת בחלק שניתן להחליף, תיקון עשוי להיות פתרון פשוט יחסית.
אבל כאשר הריפוד שחוק מאוד, המושב איבד מצורתו ובמקביל קיימות תקלות מכניות, כדאי להשוות את עלות הטיפול למחירו של כיסא חדש.
בעסק כדאי להסתכל על התמונה הכוללת
במשרד שבו יש עשרות כיסאות, החלפת כל כיסא שבו מופיעה תקלה קטנה עלולה ליצור הוצאה משמעותית.
לעיתים כדאי לבצע בדיקה תקופתית של הכיסאות ולרכז מספר תיקונים יחד. הדבר מאפשר לעסק להבין אילו כיסאות ראויים להמשך שימוש ואילו הגיעו לסוף דרכם.
כאשר רוכשים ציוד מספק המתמחה בתחום כמו מרכז השולחן והכסא, אפשר לבחון לצד רכישת ריהוט חדש גם פתרונות הקשורים לתחזוקה ולשימוש ארוך טווח.
מה לבדוק לפני שמחליטים על תיקון?
ראשית, כדאי לזהות את התקלה. אם הכיסא יורד מעצמו, ייתכן שמדובר ברכיב אחד. אם הגלגלים אינם תקינים, ייתכן שניתן להחליף רק אותם.
לאחר מכן כדאי לבדוק את מצב שאר חלקי הכיסא: בסיס, משענת, מושב, ידיות וריפוד.
אם הכיסא במצב טוב מלבד רכיב אחד, יש היגיון רב יותר בבדיקת אפשרות תיקון.
מתי החלפה הופכת לאפשרות הגיונית?
כאשר מספר מערכות בכיסא כבר אינן תקינות, המבנה עצמו אינו יציב או שהכיסא אינו מתאים עוד לצרכי המשתמש, ייתכן שהחלפה תהיה פתרון מתאים יותר.
זו גם הזדמנות לבחון האם צורכי העבודה השתנו. עובד שעבר לעבודה ממושכת מול מחשב עשוי להזדקק לכיסא שונה מזה שנרכש עבורו בעבר.
תחזוקה יכולה לסייע בשמירה על הכיסא
גם בלי לבצע טיפולים מורכבים, כדאי לשמור על הכיסא נקי ולבדוק מדי פעם שאין ברגים או רכיבים שהשתחררו.
חשוב להשתמש בכיסא בהתאם לייעודו ולא להפעיל על הידיות, המשענת או הבסיס עומסים שאינם נועדו לשאת.
כדאי גם לשמור על הגלגלים נקיים מחוטים ולכלוך שמצטברים סביבם, במיוחד במשרדים שבהם נעשה שימוש אינטנסיבי.
לסיכום
תקלה בכיסא משרדי אינה מחייבת באופן אוטומטי רכישת כיסא חדש. במקרים שבהם מדובר ברכיב נקודתי והכיסא עצמו עדיין במצב טוב, כדאי לבדוק אפשרות לתיקון.
כאשר הכיסא שחוק במספר אזורים או אינו מתאים עוד לסביבת העבודה, החלפה עשויה להיות הבחירה המתאימה יותר.
החלטה המבוססת על מצב הכיסא כולו, על אופי התקלה ועל צרכי המשתמש מאפשרת לבחור בצורה מושכלת בין תיקון לבין רכישה חדשה.
